Sie befinden sich hier Home » SAP Business One Kosten / Preise (Cloud, Lizenzen) | conesprit

SAP Business One Kosten

Die Kosten für SAP Business One setzen sich aus folgenden Komponenten zusammen:

Lizenz- und Hostingkosten,
Einführungskosten,
Schulungskosten und
Kosten für den späteren Betrieb und die Wartung.

Uns, als conesprit, ist es gelungen durch die Nutzung von Templates die Kosten für die Einführung bei Start-ups und kleinen Unternehmen drastisch zu reduzieren.
Außerdem können wir durch die Nutzung der Microsoft Cloud Azure Kosten beim Betrieb und der Wartung einsparen. Die Kosteneinsparung geben wir unseren Kunden direkt weiter. Durch diesen Ansatz können wir deutschlandweite Tiefpreise bei Mietlizenzen mit Hosting anbieten.

Lizenz- und Hostingkosten

Vor der Einführung von SAP Business One strukturieren wir Ihre Userlizenzen gemäß nachfolgender Lizenzübersicht. Es werden Miet- und Kauflizenzen als Lizenzmodelle unterschieden.

	Starter	Professional	Limited
Beschreibung	Ideal für kleine Unternehmen und Start-ups, die schlank starten wollen und viel vorhaben	Zugriff auf alle Funktionen und Bereiche	Beschränkter Zugriff auf Financials, Logistic und CRM
Rolle / Position	Alle	Übergreifende Funktionen: Geschäftsleitung, Manager	Einkauf, Verkauf, Lager & Logistik, Rechnungswesen
Einschränkungen	Produktionsauftrag (3) Max. Useranzahl: 5	Keine	Funktionsbegrenzung auf Finanzwesen, Logistik oder Vertrieb vgl. Details (3) Mind. eine Professional Lizenz erforderlich
Mietlizenzen (1) mit Hosting (2)	für 12 Monate 49 €/Mon. danach 59 €/Mon.	für 12 Monate 109 €/Mon. danach 119 €/Mon.	für 12 Monate 59 €/Mon. danach 69 €/Mon.

⁽¹⁾ Mindestvertragslaufzeit 1 Jahr
⁽²⁾ Bereitstellung in der Microsoft Cloud Azure
⁽³⁾ Lizenzdetails sind in den SAP Licence Comparison Charts zu finden
Kauflizenzen sowie Lizenzen ohne Hosting auf Anfrage

Preisanfrage stellen >

Lizenz- und Hostingkosten

Vor der Einführung von SAP Business One strukturieren wir Ihre Userlizenzen gemäß nachfolgender Lizenzübersicht. Es werden Miet- und Kauflizenzen als Lizenzmodelle unterschieden.

	Starter
Beschreibung	Ideal für kleine Unternehmen und Start-ups, die schlank starten wollen und viel vorhaben
Rolle / Position	Alle
Einschränkungen	Anlagenbuchhaltung (Abschreibung), Produktionsauftrag, Projektmanagement fehlen vgl. Details (3) Max. Useranzahl: 5
Mietlizenzen (1) mit Hosting (2)	für 12 Monate 49 €/Mon. danach 59 €/Mon.

	Professional
Beschreibung	Zugriff auf alle Funktionen und Bereiche
Rolle / Position	Übergreifende Funktionen: Geschäftsleitung, Manager
Einschränkungen	Keine
Mietlizenzen (1) mit Hosting (2)	für 12 Monate 109 €/Mon. danach 119 €/Mon.

	Limited
Beschreibung	Beschränkter Zugriff auf Financials, Logistic und CRM
Rolle / Position	Einkauf, Verkauf, Lager & Logistik, Rechnungswesen
Einschränkungen	Funktionsbegrenzung auf Finanzwesen, Logistik oder Vertrieb vgl. Details (3) Mind. eine Professional Lizenz erforderlich
Mietlizenzen (1) mit Hosting (2)	für 12 Monate 59 €/Mon. danach 69 €/Mon.

⁽¹⁾ Mindestvertragslaufzeit 1 Jahr
⁽²⁾ Bereitstellung in der Microsoft Cloud Azure
⁽³⁾ Lizenzdetails sind in den SAP Licence Comparison Charts zu finden

Kauflizenzen sowie Lizenzen ohne Hosting auf Anfrage

Preisanfrage stellen >

Einführungskosten

Die Einführung einer Software muss immer kundenindividuell erfolgen. Dennoch ist es uns gelungen für spezielle Zielgruppen vorgefertigte Ausstattungspakete zu erstellen, die wir innerhalb von 24 Stunden bereitstellen können.

Unsere Erfahrung zeigt, dass sich die vorgefertigten Ausstattungspakete sehr gut für Start-ups und kleine Unternehmen eigenen. Hier können wir diese häufig ohne weitere Anpassungen einsetzen. Für mittelgroße Unternehmen greifen wir gerne auf die Ausstattungspakete zurück und nehmen noch zusätzliche Komponenten und Schnittstellen auf.

Bei mittelständischen Unternehmen sind die Anforderungen meist zu komplex, sodass wir diese erst gemeinsam sichten müssen. Hier findet häufig eine Implementierung im Rahmen eines klassischen Einführungsprojekts statt, bei dem üblicherweise die Phasen Anforderungsanalyse, Implementierung, Schulung, Test, GoLive und Dokumentation durchlaufen werden.

Ausstattungspakete

DIY	Standard	Pro	Plus
Do It Yourself	Einmalig nur	Einmalig nur	Einmalig nur
500 €	1.500 €	3.000 €	5.000 €
Perfekt für Interessenten mit Vorwissen	Der schlanke Einstieg in SAP Business One	Ideal für umfangreiche Nutzung	Umfangreiche Nutzung + Stammdatenimport
Firmendatenbank Standard Belege Schulungen können jederzeit hinzugebucht werden!	Firmendatenbank Standard Belege Persönliche Online-Schulung Übernahme Lohnbuchhaltung Man. Zahlungsverkehr	Firmendatenbank Standard Belege Persönliche Online-Schulung Übernahme Lohnbuchhaltung Man. Zahlungsverkehr Elektr. Zahlungsverkehr Kontoauszugsverarbeitung Elster Konfiguration	Firmendatenbank Standard Belege Persönliche Online-Schulung Übernahme Lohnbuchhaltung Man. Zahlungsverkehr Elektr. Zahlungsverkehr Kontoauszugsverarbeitung Elster Konfiguration Stammdaten-Import

Kostenbeispiele

Für folgende Gruppen haben wir Kostenbeispiele zusammengestellt:

Preisanfrage stellen >

Einführungskosten

Ausstattungspakete

DIY
Do It Yourself
500 €
Perfekt für Interessenten mit Vorwissen
Firmendatenbank Standard Belege Schulungen können jederzeit hinzugebucht werden!

Standard
Einmalig nur
1.500 €
Der schlanke Einstieg in SAP Business One
Firmendatenbank Standard Belege Praxishandbuch Persönliche Online-Schulung Übernahme Lohnbuchhaltung Man. Zahlungsverkehr

Pro
Einmalig nur
3.000 €
Ideal für umfangreiche Nutzung
Firmendatenbank Standard Belege Praxishandbuch Persönliche Online-Schulung Übernahme Lohnbuchhaltung Man. Zahlungsverkehr Elektr. Zahlungsverkehr Kontoauszugsverarbeitung Elster Konfiguration

Plus
Einmalig nur
5.000 €
Umfangreiche Nutzung + Stammdatenimport
Firmendatenbank Standard Belege Praxishandbuch Persönliche Online-Schulung Übernahme Lohnbuchhaltung Man. Zahlungsverkehr Elektr. Zahlungsverkehr Kontoauszugsverarbeitung Elster Konfiguration Stammdaten-Import

Kostenbeispiele

Für folgende Gruppen haben wir Kostenbeispiele zusammengestellt:

Preisanfrage stellen >

Schulungen

Uns ist es wichtig, dass unsere Kunden möglichst zeitnah mit dem SAP Business One System arbeiten können. Aus diesem Grund sind uns Schulungen besonders wichtig.

Grundsätzlich unterscheiden wir zwei Usergruppen, die wir gesondert schulen:

Key User bzw. Power User
Diese Usergruppe benötigt einen umfangreichen Einblick in SAP Business One und sollte daher in allen relevanten Modulen geschult werden.

End User
Diese Usergruppe benötigt üblicherweise eine Schulung in einem bestimmten Modul.

Uns ist es wichtig, dass wir unsere Kunden individuell schulen. Daher gilt es das Schulungskonzept vor der Einführung an die Bedürfnisse des Kunden anzupassen. Unser modulares Schulungssystem unterscheidet nachfolgende Inhalte:

Grundlagen
Finanzbuchhaltung mit Vertiefung
Produktion, Lager und Materialplanung
CRM
Berichte und Analysen
Projektmanagement

Sie erhalten stets Zugang zu allen Schulungsunterlagen. Wir bieten Schulungen wahlweise vor Ort oder online an. Online-Schulungen werden stets von einem unserer erfahrenen Trainer durchgeführt.

Preisanfrage stellen >

Wartung und Betrieb

Wir unterscheiden zwei unterschiedliche Betriebsmodelle von SAP Business One:

Cloud
Die Cloud hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Der klare Vorteil der Cloud liegt in ihrer Verfügbarkeit. So lassen sich die Cloud-Systeme nahtlos von jedem Ort der Welt mit Internetzugang oder eben von Zuhause bedienen. Durch die Cloud lassen sich Anfangsinvestitionen in Hardware vermeiden.Insbesondere durch die Verknüpfung mit Microsoft Office 365 stellen wir unsere SAP Business One Systeme vorzugsweise in der Microsoft Cloud Azure bereit. Alle Daten liegen damit auf einer gemeinsamen Plattform und es lassen sich Authentifizierungsverfahren gemeinsam nutzen.

Lokale Kundeninstallation bzw. On Premise
Unternehmen der Fertigungsindustrie, bei denen das SAP Business One häufig an ein BDE-System angebunden werden muss, wählen gerne eine lokale Serverinstallation vor Ort. Bei diesem Ansatz ist es wichtig darauf zu achten, dass die gewählte Hardware für eine SAP Business One Installation freigeben ist.

SAP Business One Lizenzmodelle in der Praxis
In der Praxis erleben wir häufig, dass bei Cloud-Installationen Mietlizenzen eingesetzt werden. Damit werden Anfangsinvestitionen in Lizenzen und Hardware vollständig vermieden. In den Mietlizenzen ist die Nutzung von SAP HANA bereits enthalten, sodass diese Datenbank in der Cloud häufig zum Einsatz kommt.

Im Gegensatz dazu werden lokale Installationen (On Premise) sehr gerne mit Kauflizenzen verbunden. Wir erleben häufig, dass hier der Eigentumserwerb von Hardware und Lizenzen von Bedeutung ist. In dieser Kombination wird regelmäßig ein Microsoft SQL Server eingesetzt, da bei Kauflizenzen SAP HANA zusätzlich lizenzierungspflichtig ist.

Abschließend muss festgestellt werden, dass Cloud in Verbindung mit Kauflizenzen bzw. lokale Installationen in Verbindung mit Mietlizenzen möglich sind. In der Praxis finden wir diese Kombinationen nur seltener vor.

Preisanfrage stellen >